Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время и ответят на все интересующие Вас вопросы
Политика в отношении обработки персональных данных
Общества с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» о политике в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения 1.1.Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых Обществом с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее– Закон). 1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. 1.3.Почтовый адрес Общества с ограниченной ответственностью «Одон-плюс»: 224025 г. Брест, ул. Лейтенанта Рябцева, 104-3; адрес в сети Интернет: https://odon.by. 1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом. 1.5. Персональные данные могут быть использованы Обществом с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для: подготовки и публикации отчетов о своей деятельности; исполнения работниками Общества с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» своих должностных обязанностей. 1.6. Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки. 1.7. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» может получить о посетителях веб-сайта https://odon.by (далее – сайт). 1.8. Настоящая редакция положения о политике в отношении обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» действует с 17 апреля 2025 года, размещена в свободном доступе в сети Интернет по адресу: https://odon.by.
2. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных 2.1. Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» обрабатывает следующие персональные данные субъектов персональных данных: 1) фамилия, собственное имя, отчество; 2) номера телефонов; 3) электронная почта; 4) данные об объектах для оказания услуг; 5) также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика, Гугл Аналитика и других). 2.2. Цель обработки персональных данных субъектов персональных данных — информирование потенциальных заказчиков об услугах, которые оказывает Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс»; заключение и исполнение договоров на оказание услуг; обеспечение повторных обращений заказчиков за оказанием услуг. 2.3. Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» имеет право направлять субъектам персональных данных уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях в виде СМС – сообщений, сообщений в мессенджерах, или по электронной почте. Субъект персональных данных всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Обществу с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» письмо на адрес электронной почты info@odon.by с пометкой «Отказ от уведомлениях о новых продуктах и услугах и специальных предложениях». 2.4. Обезличенные данные субъектов персональных данных, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях субъектов персональных данных на сайте, улучшения качества сайта и его содержания. Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» обрабатывает обезличенные данные о субъектах персональных данных в случае, если это разрешено в настройках браузера, используемого Обществом с ограниченной ответственностью «Одон-плюс». 2.5. Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных в следующих случаях: 1) в случае заполнения и/или отправки субъектом персональных данных самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://odon.by; 2) при обработке персональных данных, указанных в договорах, заключенных между Обществом с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» и субъектом персональных данных. В том числе если персональные данные для заключения договора сообщены субъектом персональных данных Обществу с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» в телефонном разговоре, зафиксированном в CRM-системе Общества с ограниченной ответственностью «Одон-плюс», путем отправки СМС – сообщений, сообщений в мессенджерах, или по электронной почте. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Обществу с ограниченной ответственностью «Одон-плюс», субъект персональных данных выражает свое согласие с настоящей Политикой. 2.6. Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц. Персональные данные субъектов персональных данных не передаются третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением требований законодательства. 2.7. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Обществу с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» уведомление на электронную почту info@odon.by с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
3. Уполномоченные лица. Трансграничная передача персональных данных 3.1. Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам, к которым относятся: 1) директор общества; 2) заместитель директора общества; 3) главный бухгалтер общества. 3.2. Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей, мессенджеров и интернет - ресурсов (Instagram, TikTok, Теlegram, Kufar, видеохостинг YouTube и другие). Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться Обществом с ограниченной ответственностью «Одон-плюс», если: 3.2.1.на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных[1] – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом; 3.2.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе: когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты; при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет; когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами. [1] Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 «О трансграничной передаче персональных данных».
4. Права субъектов персональных данных 4.1.Субъект персональных данных имеет право: 4.1.1.на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора); 4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Одон-плюс», содержащей: место нахождения Общества с ограниченной ответственностью «Одон-плюс»; подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Обществом с ограниченной ответственностью «Одон-плюс»; персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия); наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц); иную информацию, предусмотренную законодательством; 4.1.3. требовать от Общества с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные; 4.1.4. на получение от Общества с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Обществом с ограниченной ответственностью «Одон-плюс», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами; 4.1.5. требовать от Общества с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами; 4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений Общества с ограниченной ответственностью «Одон-плюс», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством. 4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Одон-плюс», субъект персональных данных подает в Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» заявление в письменной форме на электронную почту info@odon.by, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено. Такое заявление должно содержать: фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); дату рождения субъекта персональных данных; изложение сути требований субъекта персональных данных; идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных; личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных. Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п). 4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Одон-плюс», субъект персональных данных может обратиться, направив сообщение на электронный адрес info@odon.by.