Политика в отношении обработки персональных данных

Общества с ограниченной ответственностью «Одон-плюс»
о политике в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения
1.1. Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс»уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых Обществом с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Почтовый адрес Общества с ограниченной ответственностью «Одон-плюс»: 224025 г. Брест, ул. Лейтенанта Рябцева, 104-3; адрес в сети Интернет: https://odon.by.
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.5. Персональные данные могут быть использованы Обществом с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:
подготовки и публикации отчетов о своей деятельности;
исполнения работниками Общества с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» своих должностных обязанностей.
1.6.  Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс»осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
1.7. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» может получить о посетителях веб-сайта https://odon.by (далее – сайт).
1.8. Настоящая редакция положения о политике в отношении обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» действует с 17 апреля 2025 года, размещена в свободном доступе в сети Интернет по адресу: https://odon.by.

2. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных
2.1. Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» обрабатывает следующие персональные данные субъектов персональных данных:
1) фамилия, собственное имя, отчество;
2) номера телефонов;
3) электронная почта;
4) данные об объектах для оказания услуг;
5) также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика, Гугл Аналитика и других).
2.2. Цель обработки персональных данных субъектов персональных данных — информирование потенциальных заказчиков об услугах, которые оказывает Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс»; заключение и исполнение договоров на оказание услуг; обеспечение повторных обращений заказчиков за оказанием услуг.
2.3. Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» имеет право направлять субъектам персональных данных уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях в виде СМС – сообщений, сообщений в мессенджерах, или по электронной почте.
Субъект персональных данных всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Обществу с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» письмо на адрес электронной почты info@odon.by  с пометкой «Отказ от уведомлениях о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
2.4. Обезличенные данные субъектов персональных данных, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях субъектов персональных данных на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» обрабатывает обезличенные данные о субъектах персональных данных в случае, если это разрешено в настройках браузера, используемого Обществом с ограниченной ответственностью «Одон-плюс».
2.5. Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных в следующих случаях:
1) в случае заполнения и/или отправки субъектом персональных данных самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://odon.by;
2) при обработке персональных данных, указанных в договорах, заключенных между Обществом с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» и субъектом персональных данных. В том числе если персональные данные для заключения договора сообщены субъектом персональных данных Обществу с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» в телефонном разговоре, зафиксированном в CRM-системе Общества с ограниченной ответственностью «Одон-плюс», путем отправки СМС – сообщений, сообщений в мессенджерах, или по электронной почте.
Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Обществу с ограниченной ответственностью «Одон-плюс», субъект персональных данных выражает свое согласие с настоящей Политикой.
2.6. Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
Персональные данные субъектов персональных данных не передаются третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением требований законодательства.
2.7. Срок обработки персональных данных является неограниченным.
Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Обществу с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» уведомление на электронную почту  info@odon.by с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

3. Уполномоченные лица. Трансграничная передача персональных данных
3.1. Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам, к которым относятся:
1) директор общества;
2) заместитель директора общества;
3) главный бухгалтер общества.
3.2. Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей, мессенджеров и интернет - ресурсов (Instagram, TikTok, Теlegram, Kufar, видеохостинг YouTube и другие).
Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться Обществом с ограниченной ответственностью «Одон-плюс», если:
3.2.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных[1] – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
3.2.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
[1] Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 «О трансграничной передаче персональных данных».

4. Права субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Одон-плюс», содержащей:
место нахождения Общества с ограниченной ответственностью «Одон-плюс»;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Обществом с ограниченной ответственностью «Одон-плюс»;
персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.3. требовать от Общества с ограниченной ответственностью «Одон-плюс»внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4. на получение от Общества с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Обществом с ограниченной ответственностью «Одон-плюс», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5. требовать от Общества с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений Общества с ограниченной ответственностью «Одон-плюс», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Одон-плюс», субъект персональных данных подает в Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс» заявление в письменной форме на электронную почту  info@odon.by, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
Общество с ограниченной ответственностью «Одон-плюс»не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).
4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Одон-плюс», субъект персональных данных может обратиться, направив сообщение на электронный адрес info@odon.by.